イベントを委託したいと考える企業担当者にとって、最も気になるのは費用相場ではないでしょうか。 本記事では、小規模セミナーから大規模展示会まで、イベント委託の費用目安を具体的に解説。さらに、コストを抑えつつ成果を出すための委託活用法も紹介します。 イベント委託の全体像を知りたい方は → イベント委託まとめ記事

イベント委託の費用相場

イベント委託の費用は、規模・内容・会場・委託範囲によって大きく変わります。以下に一般的な目安を示します。

小規模イベント（セミナー・説明会）

• 参加人数：30〜50名程度
• 費用目安：30万〜100万円
• 内容：会場手配、進行管理、簡易機材レンタル

中規模イベント（カンファレンス・表彰式など）

• 参加人数：200〜300名程度
• 費用目安：100万〜300万円
• 内容：会場装飾、映像・音響機材、司会、スタッフ配置

大規模イベント（展示会・製品発表会）

• 参加人数：1000名以上
• 費用目安：300万円〜1000万円以上
• 内容：会場デザイン、ブース施工、集客施策、ライブ配信など

イベント委託費用の内訳

費用を把握するためには、見積もりの内訳を理解しておくことが重要です。

• 会場費：貸し会議室、ホテル宴会場、展示会場の使用料
• 人件費：受付・運営スタッフ、司会者、警備員など
• 機材費：音響・照明・映像機材、配信設備
• 装飾費：会場設営、ブース施工、看板・サイン類
• 広報費：Web広告、SNS告知、チラシ制作
• 委託会社の管理費：全体統括やディレクションの費用

イベント委託でコストを抑えるコツ

予算を削りすぎるとイベントの質が下がりますが、工夫次第で効率的にコストを抑えることは可能です。

• 早めに委託会社に相談：直前手配は割高になりやすい
• 必要な業務だけ委託：会場手配や一部進行のみ外注する選択肢も
• オンライン活用：配信併用で会場規模を縮小できる
• 複数社見積もり：相場感を掴み、最適な提案を比較

成功事例：費用を最適化した製品発表会

あるメーカーは、新製品発表会を品川のホテルで開催。 当初は大規模展示会を検討していましたが、委託会社の提案で「ハイブリッド型」へ変更。 結果として会場費を30％削減しつつ、オンライン配信で全国からの参加を獲得。 費用対効果が大幅に改善しました。 → 詳細な事例は 導入事例ページ をご覧ください。

まとめ｜イベント委託費用を把握して最適な選択を

イベント委託の費用は規模や目的によって幅があります。 重要なのは、相場を理解した上で「何を重視するのか」を明確にし、最適な委託先を選ぶことです。 委託のプロに相談すれば、費用を抑えつつ成果を出すプランが見つかります。 イベント委託の全体像を知りたい方は → イベント委託まとめ記事

イベント委託の費用について相談したい方へ

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