展示会ブース制作 東京｜成功のポイントと委託先選びの注意点

展示会 ブース

「東京で展示会に出展したいが、どんなブースを作れば成果が出るのか分からない」――そんな悩みを持つ企業担当者は多いのではないでしょうか。
展示会は自社の商品やサービスを多くの来場者に直接伝えられる貴重な機会です。
しかし、ブース制作を誤ると集客や商談につながらず、コストだけがかかってしまいます。
本記事では東京で展示会ブースを制作する際のポイントと、外注・委託で失敗しない方法を解説します。

展示会ブース制作の重要性

展示会におけるブースは「企業の顔」といえる存在です。
来場者の関心を引き、会話や商談へとつなげる第一歩は、デザイン・導線・演出の工夫から始まります。

東京での展示会開催の特徴

  • 東京ビッグサイト：国内最大級の展示会場。来場者数も多く競合も多い
  • 幕張メッセ・池袋サンシャインシティ：業界特化型の展示会が多い
  • 都心ホテル・ホール：小規模〜中規模展示会やカンファレンスで利用されやすい

ブース制作を委託する流れ

1. 目的・ターゲットの明確化

来場者に何を伝えたいのか、どんな行動をしてほしいのかを決めます。

2. デザイン・設計

視認性、アイキャッチ、ブランドイメージを反映したデザインを検討します。

3. 施工・設営

安全面や会場規定を遵守しながら効率的に施工します。

4. 集客施策の組み込み

ノベルティ、体験型コンテンツ、デジタル演出を活用し、立ち寄り率を高めます。

5. 当日運営と効果測定

スタッフ教育やアンケート回収など、商談リードにつながる仕組みを設計します。

展示会 ブース制作の流れ

費用相場と抑えるコツ

東京での展示会ブース制作費用は、規模や内容によって変動します。

  • 小規模（1〜2小間）：100万〜300万円
  • 中規模（3〜5小間）：300万〜600万円
  • 大規模（10小間以上）：600万円〜1000万円以上

費用を抑えるポイントは、再利用可能な什器を使う、施工会社に直接依頼する、デジタル演出を最適化するなどです。

成功するブースの条件

  • アイキャッチ性：遠くからでも目を引くデザイン
  • 来場者導線の工夫：回遊しやすく滞留を生まない設計
  • デジタル活用：動画・AR・配信を組み合わせた体験演出
展示会ブース制作の成功事例イメージ

成功事例：東京ビッグサイトでの展示会

あるBtoBメーカーは東京ビッグサイトでの展示会に出展。
委託会社に依頼し、ブースデザインから運営スタッフ、SNS告知まで一括対応。
結果として前年より商談数1.5倍、名刺獲得数2倍を達成しました。

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まとめ

展示会ブース制作は「デザイン・施工」だけではなく、目的設定・導線設計・集客施策・運営が成功のカギを握ります。
特に東京の大型展示会では競合も多いため、委託先選びが成果を左右します。
実績豊富な制作会社と連携し、自社に最適な展示会戦略を構築しましょう。

展示会ブース制作を検討している企業担当者の方へ

当社では、東京ビッグサイトをはじめ都内主要会場での展示会制作実績が多数あります。
デザイン・施工・映像・PRまでワンストップで対応可能です。
まずはお気軽にご相談ください。

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