展示会は新規顧客獲得やブランド認知に直結する重要な機会です。 しかし、会場設営・ブース施工・集客・当日の運営までを社内で完結させるのは困難です。 そこで有効なのが展示会運営の委託です。 本記事では、展示会を委託する際のチェックリスト・成功事例・費用相場を整理しました。 初めて展示会を委託する企業担当者の方でも安心して準備できるよう、ポイントを解説します。

展示会運営を委託するメリット

• 専門的なノウハウ：ブースデザインや来場者動線設計に強い
• 社内リソース削減：社員は商談や来場者対応に集中できる
• 最新トレンド導入：デジタル演出やハイブリッド配信が可能
• 成果最大化：プロによる集客施策で名刺獲得数や商談数が向上

→ 委託全体の流れを知りたい方は イベント委託まとめ記事 をご覧ください。

展示会委託のチェックリスト

委託先を選ぶ際は、次のポイントを必ず確認しましょう。

1. 実績の確認

過去に東京ビッグサイトや幕張メッセなど大規模展示会での実績があるかどうか。
→ 実際の事例は 導入事例ページ

2. 委託範囲の明確化

企画のみ、設営のみ、集客含むトータルプロデュースなど、どこまで任せられるかを確認。
→ 詳細は イベント委託サービス紹介ページ

3. 見積もりの内訳

「ブース施工」「人件費」「広報施策」「管理費」などを分けて提示できるか。
→ 相場感は イベント委託の費用相場記事

4. 提案力

ただ依頼内容を実行するだけでなく、集客動線やSNS施策などを積極的に提案してくれるか。

5. 集客支援

展示会は「来場者数」が成果を左右します。広告やDM、SNS運用に強いかどうかも要チェック。

6. アフターフォロー

終了後のレポート提出や、次回へ向けた改善提案をしてくれるかも大切です。

展示会委託の費用相場

展示会運営の委託費用はブース規模や施工内容により変わります。目安は以下の通りです。

• 小規模（ブース1〜2小間）：100万〜300万円
• 中規模（3〜5小間）：300万〜600万円
• 大規模（10小間以上）：600万〜1000万円以上

成功事例：東京ビッグサイトでの展示会

あるメーカーは東京ビッグサイトでの展示会に出展。 委託会社に依頼し、ブースデザインから運営スタッフ、SNS広告まで一括対応。 結果、前年より商談数1.5倍、名刺獲得数2倍を達成しました。

→ 詳細は 導入事例ページ

展示会委託で失敗しないためのコツ

• 複数社に見積もりを依頼：金額と提案内容を比較する
• 担当者の対応力を確認：レスポンスの速さ＝信頼度の目安
• 契約範囲を明確化：設営・運営・撤収まで含むかをチェック

まとめ｜展示会は委託で成果を最大化

展示会はビジネス拡大の大きなチャンスですが、準備から当日まで多大なリソースが必要です。 委託を活用すれば、担当者は商談や顧客対応に専念でき、成果を飛躍的に高められます。 信頼できるパートナーを選び、次回の展示会を成功に導きましょう。

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