社員総会を成功に導くイベント制作ガイド

社員総会は企業にとって1年を締めくくり、次の成長につなげる重要なイベントです。しかし、準備や演出のポイントを押さえないと「ただ集まっただけの会」になりがちです。本記事では、社員総会を成功させるためのイベント制作の流れ・費用感・演出アイデア・成功事例を徹底解説します。

社員総会を行う目的とは？

• 経営方針やビジョンの共有：全社員が同じ方向を向くための大切な場
• 社員のモチベーション向上：努力を認め、次の挑戦につなげる
• 表彰や交流による一体感：コミュニケーション強化と企業文化の浸透

社員総会イベント制作の流れ

1. コンセプト設計（テーマ・目的の明確化）
2. 会場選定（ホテル／ホール／オンライン配信）
3. コンテンツ企画（基調講演・表彰・映像演出など）
4. 運営マニュアル作成とリハーサル
5. 当日運営・配信
6. アンケートと事後レポート

社員総会を成功させるための制作ポイント

• 映像・プレゼンを効果的に活用：経営方針を視覚的に伝える
• 双方向性を持たせる演出：投票やリアルタイムコメントで参加型に
• 表彰・感謝セレモニー：感動的な演出で社員の記憶に残す
• プロ委託のメリット：専門性の高い演出・映像制作・配信技術を活用

社員総会の費用相場

社員総会の規模によって費用は大きく変動します。以下は一般的な目安です。

• 会場費：50〜300万円
• 映像制作：30〜150万円
• 配信システム：20〜80万円
• 制作委託費（全体プロデュース）：100〜500万円

👉 規模によって費用は大きく変わるため、早めに見積もりを取得することが重要です。

社員総会の成功事例

• A社：500名規模、東京国際フォーラムで実施 → 経営方針映像＋表彰セレモニーで満足度90%以上
• B社：オンライン＋オフラインのハイブリッド形式 → 遠隔社員の参加率が前年比2倍に

よくある質問（FAQ）

社員総会の費用相場はいくらですか？

会場費・映像制作・配信システムなどを含め、100〜800万円程度が一般的です。規模や会場によって大きく変動します。

社員総会で人気の演出は？

映像を活用した経営方針発表、社員表彰セレモニー、リアルタイム投票やライブ配信などの参加型企画が人気です。

社員総会をオンラインで実施する際の注意点は？

配信トラブルを防ぐためのリハーサル、双方向性を高める工夫（チャット・投票機能の導入）が重要です。

まとめ

社員総会は「会社の未来を共有する場」です。企画・制作をしっかり行うことで、社員のモチベーションを高め、企業文化を強化できます。
次の記事では、イベント費用相場 徹底解説を詳しく紹介しますので、ぜひ併せてご覧ください。