イベント費用相場を徹底解説｜会場・映像・運営コストの目安と削減ポイント

企業イベントや展示会、周年行事などを企画する際に最も気になるのが「費用相場」です。本記事では、イベント制作にかかる主な費用項目と相場感、さらにコスト削減の工夫まで詳しく解説します。

イベント費用の内訳

• 会場費：30〜300万円（規模・立地による）
• 映像・音響機材：20〜100万円（スクリーン、プロジェクター、マイクなど）
• ステージ・装飾：10〜1000万円（バックパネル、照明など）
• 映像制作：30〜150万円（オープニング映像、記録動画）
• 人件費：20〜100万円（運営スタッフ、ディレクターなど）
• 配信システム：30〜100万円（オンライン・ハイブリッド対応時）

イベント規模別の費用目安

• 小規模イベント（50〜100名）：100〜300万円
• 中規模イベント（200〜500名）：300〜800万円
• 大規模イベント（1,000名以上）：800万円〜数千万円

費用を抑える工夫

• 早めの会場予約：直前は高額になりやすいので早期確保が重要
• 自社リソースの活用：司会や進行を自社社員が担うことで外注コスト削減
• 映像・配信はセットで依頼：ワンストップの制作会社に依頼すると割安になることも
• 装飾はシンプルに：ブランドカラーやロゴを効果的に活用し、無駄な装飾を省く

イベント費用の見積もりを取る際の注意点

• 「基本料金」に含まれる項目を確認（機材費・人件費など）
• 追加費用が発生しやすいポイント（延長時間・配信トラブル対応など）
• 複数社から相見積もりを取って比較検討することが重要

まとめ

イベント費用は規模や目的によって大きく変動します。一般的な相場感を把握したうえで、早めに見積もりを取り、必要な部分に集中投資することが成功のカギです。
次の記事では、イベント 成功事例集を紹介しますので、ぜひ参考にしてください。