イベント成功事例集｜企業イベント・展示会・周年行事の成功ポイント

イベントを成功させるためには、企画や運営の工夫が欠かせません。本記事では、実際の企業イベント・展示会・周年行事の成功事例を詳しく紹介し、成果につながったポイントを解説します。

企業イベントの成功事例

A社：社員総会の満足度を大幅に向上

背景：毎年実施する社員総会が「一方的な発表でつまらない」と社員からの不満が出ていた。
取り組み：経営方針のプレゼンを映像化し、社員がスマホから参加できるリアルタイム投票を導入。
成果：社員アンケートで「理解しやすかった」「参加感があった」との声が増加。満足度90%以上を達成。

B社：新商品発表会をハイブリッド化

背景：コロナ禍で来場者数が制限され、発表会のリーチが伸び悩んでいた。
取り組み：オフライン会場＋YouTubeライブ配信を組み合わせ、記者向けにプレス専用URLも準備。
成果：来場者500名に加え、オンライン視聴者は2,000名を超え、過去最高のメディア露出を獲得。

展示会の成功事例

C社：体験型ブースで名刺獲得数1.5倍

背景：毎年展示会に出展するものの、来場者の滞在時間が短くリード獲得につながっていなかった。
取り組み：製品デモ体験を組み込み、来場者がSNSに投稿するとノベルティをもらえる仕組みを導入。
成果：来場者の滞在時間が2倍に伸び、名刺獲得数は前年の1.5倍に増加。

D社：ブランドカラーで印象付け

背景：大規模展示会で多数の競合と並び、ブースの存在感が薄れていた。
取り組み：ブースデザインを自社のブランドカラーで統一し、照明や映像にも色を反映。
成果：「一目で会社がわかる」との来場者の声が増加し、ブース立ち寄り率が前年の約2倍に。

周年行事の成功事例

E社：創立50周年記念式典で一体感を演出

背景：節目の年にあたり、社員・OBを含めた盛大な式典を企画。
取り組み：会社の歴史を振り返る映像上映と、長年勤めた社員への表彰式を組み合わせた。
成果：参加者から「会社に誇りを持てた」との声が多数寄せられ、社内の一体感が向上。

F社：地域と連携した周年イベント

背景：創業100周年を地域と一緒に祝いたいと考えた。
取り組み：自治体や商工会と連携し、地元のフードフェスと同時開催。
成果：来場者数は5,000名を超え、テレビ・新聞など複数メディアに掲載され知名度アップに成功。

イベント成功の共通ポイント

明確な目的設定とターゲットの明確化
映像・演出・配信を効果的に活用
参加者が主体的に楽しめる仕掛け
イベント後のフォロー（アンケート・SNS活用）

まとめ

イベント成功のカギは、「目的に沿った企画」と「参加者体験を重視した工夫」にあります。
次回の記事では、オンラインイベント委託の流れを詳しく解説します。