オンラインイベント委託の流れ｜企画から配信まで徹底解説
オンラインイベント委託の流れ｜企画から配信まで徹底解説
オンラインイベントは手軽に全国・世界の参加者とつながれる一方で、機材や配信環境の準備には専門的な知識が必要です。そのため多くの企業が外部の制作会社へ委託しています。本記事では、オンラインイベントを委託する際の流れとポイント、費用の目安について解説します。
オンラインイベント委託のメリット
- 配信機材・通信トラブル対応を専門スタッフに任せられる
- 企画段階からサポートを受けられるため進行がスムーズ
- 映像や資料を組み合わせた高品質な配信が可能
- ハイブリッド開催（リアル＋オンライン）にも柔軟に対応できる
委託の流れ
- ヒアリング・企画立案：目的や参加者規模を確認し、イベント形式や必要機材を決定
- 見積もり・契約：会場手配、配信機材、スタッフ費用などを含めたプランを提示
- 準備・リハーサル：登壇者のテスト配信、スライド資料確認、接続テスト
- 当日配信・運営：本番配信、トラブル対応、参加者チャットの管理
- 事後フォロー：アーカイブ動画の提供、アンケート集計、次回への改善提案
費用の目安
- 小規模（〜100名程度）：30〜80万円
- 中規模（200〜500名）：80〜200万円
- 大規模（1,000名以上）：200万円〜数百万円
👉 配信規模・カメラ台数・ハイブリッド対応の有無で大きく変動します。
委託先選びのポイント
- オンライン配信実績が豊富か
- 自社イベントの目的に合った企画提案をしてくれるか
- 料金プランが明確か（追加費用が発生しやすいポイントを事前確認）
- アフターフォロー（アーカイブ動画・分析レポート）があるか
まとめ
オンラインイベントを成功させるには、配信の専門知識と経験を持つパートナーの力が不可欠です。委託の流れを理解し、自社に合った制作会社を選ぶことで、参加者満足度の高いイベントが実現できます。
次回は、ハイブリッドイベント 企画のコツをご紹介します。